Bilder werden auf viele Arten verwendet, um Text einfach zu speichern. Ob Schulnotizen, Visitenkarten, Quittungen oder Einkaufslisten – mit Bildern lässt sich alles sicher erfassen und speichern.
Allerdings gibt es ein Problem beim Speichern von Text als Bild: Der Text kann nicht direkt kopiert oder bearbeitet werden . Dazu müssen wir den gesamten Text manuell transkribieren oder das Bild in bearbeitbaren Text umwandeln . Aber wie können wir diese Konvektion ermöglichen?
In zwei Worten: OCR-Technologie . Ja, das stimmt. Dies ist die einfachste und simpelste Lösung, um Bilder in bearbeitbaren Text umzuwandeln. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!
Was ist OCR-Technologie? Wie funktioniert sie?
Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) erkennt gedruckten oder handgeschriebenen Text, der auf Bildern oder gescannten Dokumenten gespeichert ist, und wandelt ihn in editierbaren Text um.
Sie wissen, was OCR-Technologie ist? Sie möchten wissen, wie sie funktioniert? Im Folgenden sind die einzelnen Schritte des gesamten Prozesses aufgeführt:
- Bildvorverarbeitung – die Software verbessert die Bildqualität, entfernt Rauschen und glättet die Kanten
- Texterkennung – die Stellen im Bild, an denen sich der Text befindet, werden ermittelt
- Zeichenerkennung – der Text wird in Zeichen aufgeteilt und jedes Zeichen wird mit einem bekannten Satz verglichen, um es zu identifizieren
- Textrekonstruktion – Zeichen werden wieder zusammengesetzt, um Wörter, Sätze und Absätze zu bilden
- Nachbearbeitung – der Text auf dem Bild wird editierbar, durchsuchbar und maschinenlesbar gemacht
Am Ende werden im resultierenden Feld einige Schaltflächen angezeigt, mit denen Benutzer den extrahierten Text entweder kopieren oder im TXT-Dateiformat herunterladen können.
Ein beliebtes OCR-basiertes Tool, das Sie verwenden können
Viele Tools nutzen OCR-Technologie, um Bilder in bearbeitbaren Text umzuwandeln.
Am bekanntesten sind jedoch Online-OCR-Tools . Der Grund ist einfach: Sie sind kostenlos, einfach zu verwenden und erfordern aufgrund ihrer Cloud-basierten Verfügbarkeit keine Installation.
Ein perfektes Beispiel für ein Online-OCR-basiertes Tool ist Imagetotext.info , mit dem jeder ein Bild in Text umwandeln kann .
Möchten Sie sehen, wie ein OCR-gestütztes Programm in der Praxis funktioniert? Lesen Sie weiter. Unten haben wir dasselbe Imagetotext.info verwendet, um ein Bild in bearbeitbaren Text umzuwandeln.
Wie verwende ich das OCR-Tool, um Bilder in bearbeitbaren Text umzuwandeln?
Die Verwendung von Imagetotext.info oder einem anderen Online-OCR-Tool ist einfach und umfasst diese Schritte:
1. Bereiten Sie das Bild vor
Zwar können Online-OCR-Tools auf jedem Gerät mit Internetverbindung verwendet werden, wir empfehlen Ihnen jedoch, diesen Vorgang auf einem Desktop durchzuführen , um die Textverarbeitung zu vereinfachen.
Wenn Sie die Bilder also auf einem Mobilgerät aufgenommen haben, geben Sie sie frei und speichern Sie sie auf dem Desktop . Nehmen Sie nach dem Speichern die erforderlichen Änderungen vor, um die beste OCR-Leistung zu erzielen.
Passen Sie Helligkeit und/oder Kontrast an, um das Bild klar und gut ausgeleuchtet zu machen. Schneiden Sie die zusätzlichen Ränder ab und richten Sie die Bilder richtig aus.
2. Senden Sie das gewünschte Bild
Öffnen Sie das Tool (genauer gesagt die Website des Tools) und suchen Sie das Bildeingabefeld.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ und laden Sie die gewünschten Bilder aus dem System hoch. Sie können auch per Drag & Drop , Kopieren und Einfügen oder die direkte URL des Bildes angeben .
HINWEIS : Wenn Sie mehrere Bilder konvertieren möchten, vergessen Sie nicht, sie hochzuladen. Das erwähnte Tool unterstützt die Stapelverarbeitung . Warum also nicht diese Funktion nutzen?
3. Starten Sie den Konvertierungsprozess
Sobald die Bilder übermittelt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren“, um den Konvertierungsvorgang zu starten .
Warten Sie die nächsten 2 bis 3 Sekunden , bis das Tool den zuvor beschriebenen OCR-Textextraktionsprozess abgeschlossen hat. Schließen Sie die Registerkarte/das Fenster nicht, während der Vorgang läuft.
4. Laden Sie den Text herunter oder kopieren Sie ihn
Nach dem Textextraktionsprozess wird der extrahierte Text wie folgt dargestellt:
Überprüfen Sie das Ergebnisfeld auf Fehler . Obwohl die OCR-Technologie für genaue Ergebnisse bekannt ist, ist es dennoch wichtig, die Ausgabe noch einmal zu überprüfen.
Klicken Sie abschließend auf das Symbol „Kopieren“ oder „Herunterladen“ , um den Text in der TXT-Datei zu kopieren bzw. herunterzuladen. Das war‘s! Der Vorgang ist hier abgeschlossen.
Warum sollte man OCR-Technologie verwenden?
Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen können von der OCR-Technologie in vielerlei Hinsicht profitieren. Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile der OCR-Technologie aufgeführt:
Es spart viel Zeit – Fragen Sie sich, warum Sie den Text aus dem Bild nicht einfach abtippen können. Denn das ist zeitaufwändig und erfordert viel Mühe. Stimmt’s?
Die OCR-Technologie erspart Ihnen nicht nur das manuelle Eintippen, sondern beschleunigt auch die Konvertierung großer Bildmengen in bearbeitbaren Text. Und das ist der Hauptvorteil von OCR.
Es liefert fehlerfreie Ergebnisse – Das manuelle Transkribieren von Text ist immer fehleranfällig. Die Verwendung des OCR-Tools erfordert jedoch keine menschlichen Aktionen (außer dem Senden des Bildes), sodass die Ergebnisse immer fehlerfrei, genau und schnell sind.
Es ist erschwinglich – Die manuelle Dateneingabe erfordert, dass Unternehmen menschliche Arbeitskräfte einstellen, was einen großen Teil ihres Cashflows verschlingt. Andererseits ist die OCR-Technologie kostenlos erhältlich; jeder kann damit eine beliebige Anzahl von Bildern und Dokumenten verarbeiten.
Es ist zugänglich – OCR-Tools sind online verfügbar und jeder kann sie überall und kostenlos nutzen. Das macht sie zugänglich. Und wenn der Text konvertiert ist, kann er problemlos im Internet bearbeitet, durchsucht und geteilt werden.
Praktische Anwendungen der OCR-Technologie
OCR findet in der Praxis in zahlreichen Branchen Anwendung:
Digitalisierung von Büchern und Archiven – Bibliotheken und Institutionen nutzen OCR, um Bücher und Manuskripte zu digitalisieren und sie online durchsuchbar und zugänglich zu machen.
Geschäftsdokumentenverwaltung – Unternehmen können Rechnungen, Verträge und Quittungen einfach in ihre Systeme scannen, um sie einfacher zu speichern und abzurufen.
Bildung – Studenten und Lehrkräfte verwenden OCR, um gedruckte Studienmaterialien und handschriftliche Notizen in digitalen Text umzuwandeln, damit diese einfacher bearbeitet und weitergegeben werden können.
Abschluss
Mithilfe der OCR-Technologie können Bilder schnell und einfach in bearbeitbaren Text umgewandelt werden.
Mit ihren präzisen und fehlerfreien Ergebnissen helfen OCR-Tools Einzelpersonen und Unternehmen dabei, Texte effizient zu verwalten. Außerdem sind viele OCR-Tools kostenlos und online verfügbar, was sie für jedermann erschwinglich und praktisch macht.
Um diese Technologie zu nutzen, wählen Sie ein OCR-Tool aus, senden Sie das gewünschte Bild ein und führen Sie die Bild-zu-Text-Konvertierung aus. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kopieren oder laden Sie den Text herunter.
Ob Studentennotizen, Geschäftsdokumente oder Drucksachen: OCR spart Zeit und Mühe, da das manuelle Eintippen entfällt.
